Корпоративный портал для группы ПИК

Масштабный проект корпоративного портала для группы ПИК — одной из крупнейших строительных компаний России. Портал обслуживает тысячи сотрудников и подрядчиков, предоставляя доступ к различным бизнес-процессам и инструментам.

Задача — создать ресурс, с которого можно было бы получить доступ к основным системам компании, найти нужного коллегу, посмотреть кто чем занимается, согласовать документы, прочитать документацию, публиковать и читать последние новости.

Основные цели:

• Единая экосистема для всех сервисов.
• Сокращение временных затрат в рутинных бизнес-процессах.
• Геймификация в работе и обучении.
• Вовлечение персонала в жизнь и развитие компании.
• Предоставление информации из всех сервисов компании в одном месте.

Главная страница корпоративного портала ПИК

Сквозной поиск по разным системам.

Новости отправляются самими сотрудниками или добавляются специалистом по внутренним коммуникациям.

Виджеты показывают базовую информацию, которая может пригодиться каждый день: – дни рождения и отпуска; – созданные заявки и их статус; – задачи на согласование, назначенные сотруднику.

Мы отображаем информацию из самых важных систем компании, чтобы можно было сразу понять статус, не заходя в систему.

Баннер может создать сотрудник HR-отдела через панель настроек.

Предложения по баннерам делают обычные сотрудники.

Самые важные новости выводятся в виде баннеров. Там мы просим обратную связь по какому-то сервису, помогаем решить проблему, принять решение для всей компании или просто информируем о чём-то очень важном.

Сотрудники всегда могут отказаться от показа баннера или закрыть его и ответить позже.

У каждого сотрудника есть личный кабинет. Там можно посмотреть информацию о себе и своих должностях. Личная информация заполняется сотрудником. Сотрудник может указать, как лучше с ним связаться и чем он занимается. Также можно указать, что находится на больничном или работает из дома.

Информация об отпусках подтягивается автоматически из системы ЗУП 1С. Здесь можно посмотреть остаток отпуска, заказать основные виды справок, расчётки или перейти к сервисам, связанным с обучением.

Информация о позиции в рейтинге подтягивается автоматически из систем, которые собирают статистику по KPI. Уже сейчас можно увидеть рейтинги, в которых участвует сотрудник, и какое место он занимает.

Также мы показываем последние вакансии, которые могут заинтересовать сотрудника или его знакомых.

В левой части страницы отображается информация о подразделениях и других сотрудниках выбранного отдела.

Это публичная страница сотрудника, которую могут видеть коллеги. Информация собирается из кадровых и отчётных систем, личные данные заполняются самими сотрудниками.

В правой части страницы мы показываем подробную информацию о выбранном сотруднике: – проекты, в которых участвует сотрудник; – дата рождения и стаж работы в компании; – бейджи за достижения; – контакты, включая информацию о рабочем месте. При клике показываем положение сотрудника на карте; – дополнительная информация отображает данные, заполненные самим сотрудником.

Данные и расчёты консолидируются и автоматически подтягиваются из внешних источников.

Из личного кабинета или из шапки портала можно перейти в раздел рейтингов. Там сотрудники могут увидеть, какое место они занимают и какие показатели у коллег.

Лидеры рейтинга получают бейджи, которые видны другим сотрудникам в разделе контактов.

Пример формы для создания заявки на подбор сотрудника. Указываете всю необходимую информацию для HR, заявка отправляется руководителю в кабинет согласования на портале, и при успешном согласовании информация о требуемой вакансии уходит напрямую в систему рекрутмента — Huntflow.

Задачи приходят автоматически после их появления в исходных системах.

Задачи из основных систем компании собираются в кабинете согласования. Это могут быть договоры, счета на оплату, заявки на отпуск, увольнение сотрудника или согласование бюджета.

Это экономит деньги на печати документов, согласования проходят быстрее, и людям не нужно открывать разные системы для согласования счёта или отпуска — всё доступно в одном окне.

Для удобства мы сделали мобильные приложения для iOS и Android, где можно настроить push-уведомления при получении новой задачи. Также на почту приходит сообщение с краткой информацией по задаче.

Карточка заполняется отделом кадров.

На карте мы показываем всех сотрудников, можно перейти в карточку сотрудника, чтобы узнать контакты.

Сотрудники из того же отдела, что и выбранный человек, выделены красной рамкой.

Можно увидеть расположение ключевых офисных локаций и названия переговорных комнат.

Вакансии попадают на портал из системы рекрутмента автоматически.

Каждый сотрудник может откликнуться на внутреннюю вакансию или порекомендовать знакомого.

Были случаи повышения, когда сотрудник проявил инициативу, откликнулся на более высокую позицию и после собеседования получил новую должность.

Статьи добавляются сотрудниками HR. Отчёты подтягиваются автоматически из системы отчётности.

В базе знаний мы собираем информацию о ресурсах компании, медицинском обслуживании, скидках на спорт, обучение и другие ресурсы, которые будут полезны в работе.

Контент портала состоит из материалов партнёрских компаний, а также статей от сотрудников компании.

На учебном портале мы публикуем статьи для развития soft skills сотрудников.

Статьи разделены на категории для удобства навигации.

Каждую статью можно лайкнуть, если она понравилась.

В специальной панели можно настроить создание тестов для учебного портала.