Корпоративный портал для группы ПИК

Порталом для сотрудников ПИКа я руководил как продуктом. Нужен был ресурс, с которого можно зайти в основные системы, найти нужного коллегу, посмотреть, кто чем занимается, согласовать документы, прочитать документацию, публиковать и читать новости.

Основные цели:

• Собрать все сервисы в единую экосистему.
• Тратить меньше времени на рутинные бизнес-процессы.
• Добавить геймификацию в работу и обучение.
• Вовлечь сотрудников в жизнь и развитие компании.
• Показывать информацию из всех сервисов компании в одном месте.

Главная страница

Сквозной поиск по разным системам.

Новости присылают сами сотрудники или добавляет специалист по внутренним коммуникациям.

Виджеты показывают то, что нужно каждый день: – дни рождения и отпуска; – созданные заявки и их статус; – задачи на согласование, назначенные сотруднику.

Показываем информацию из самых важных систем компании: статус виден сразу, заходить в систему не нужно. Один из виджетов — АвтоБОП, система контроля графиков строительства; про неё есть отдельная страница.

Баннеры

Самые важные новости показываем баннерами. В них просим обратную связь о сервисе, помогаем решить проблему, принять решение для всей компании или сообщаем о важном.

Баннер создаёт сотрудник HR-отдела в панели настроек, а идеи баннеров предлагают обычные сотрудники.

Сотрудник может отключить баннер или закрыть его и ответить позже.

Личный кабинет

У каждого сотрудника есть личный кабинет с информацией о нём и его должностях. Личную информацию сотрудник заполняет сам: как с ним лучше связаться, чем он занимается, на больничном он или работает из дома.

Отпуска подтягиваются из 1С ЗУП. Здесь же можно посмотреть остаток отпуска, заказать справки и расчётки или перейти к сервисам обучения.

Место в рейтинге подтягивается из систем, которые собирают статистику по KPI. Видно, в каких рейтингах участвует сотрудник и какое место занимает.

Ещё показываем свежие вакансии — для самого сотрудника или его знакомых.

Страница сотрудника

Это публичная страница сотрудника, её видят коллеги. Данные приходят из кадровых и отчётных систем, личные сотрудник заполняет сам.

Слева — подразделения и другие сотрудники выбранного отдела.

Справа — подробности о выбранном сотруднике: – проекты, в которых он участвует; – день рождения и стаж в компании; – бейджи за достижения; – контакты и рабочее место. По клику показываем сотрудника на карте офиса; – то, что сотрудник рассказал о себе сам.

Рейтинги

Из личного кабинета или из шапки портала можно перейти в раздел рейтингов. Там сотрудники видят, какое место они занимают и какие показатели у коллег.

Данные и расчёты автоматически подтягиваются из внешних источников.

Лидеры рейтинга получают бейджи, которые видны другим сотрудникам в разделе контактов.

Заявки и согласования

Пример формы заявки на подбор сотрудника. Заполняете всё, что нужно HR, и заявка уходит руководителю в кабинет согласования на портале. После согласования вакансия попадает прямо в систему рекрутмента Huntflow.

Кабинет согласования собирает задачи из основных систем компании: договоры, счета на оплату, заявки на отпуск, увольнения, бюджеты. Задачи приходят автоматически, как только появляются в исходных системах.

Компания экономит на печати документов, согласования идут быстрее, а счёт или отпуск можно согласовать в одном окне, не открывая разные системы.

Мы сделали мобильные приложения для iOS и Android с push-уведомлениями о новых задачах. На почту тоже приходит письмо с кратким описанием задачи.

Карта офиса

На карте показываем всех сотрудников, из неё можно открыть карточку сотрудника с контактами. Карточку заполняет отдел кадров.

Сотрудники из того же отдела, что и выбранный человек, выделены красной рамкой.

На карте отмечены ключевые места офиса и названия переговорных.

Вакансии

Вакансии попадают на портал из системы рекрутмента автоматически.

Каждый сотрудник может откликнуться на внутреннюю вакансию или порекомендовать знакомого.

Бывало, что сотрудник сам откликался на позицию выше своей и после собеседования получал повышение.

База знаний

Статьи добавляют сотрудники HR. Отчёты подтягиваются из системы отчётности.

В базе знаний собираем информацию о ресурсах компании, медицинском обслуживании, скидках на спорт и обучение — всё, что пригодится в работе.

Учебный портал

На портале публикуются материалы компаний-партнёров и статьи сотрудников, в том числе о soft skills.

Статьи разделены на категории. Понравившуюся статью можно лайкнуть.

Тесты для учебного портала создаются в отдельной панели.